Pilates Stüdyosu Rezervasyon ve Üyelik Platformu
Pilates ve benzeri grup ders stüdyoları için hazırlanmış; ders programı, online rezervasyon, üyelik paketleri, kredi bakiyesi, online ödeme ve üyeye özel video kütüphanesini tek uygulamada birleştiren çift dilli (Türkçe + İngilizce) platformdur. Public site, üye portalı ve yönetim paneli aynı uygulamada çalışır; her modül panelden gösterilip gizlenebilir.
Ürün tanıtımı
Öne çıkan yetenekler
- Ders programı ve seans yönetimi: ders tipi, eğitmen, salon, lokasyon, kapasite ve seans durumu ayrı alanlarda tutulur.
- Online rezervasyon: üye seans seçer, rezervasyon durumuyla (onaylı, iptal, katıldı gibi) izlenir.
- Üyelik planları, paketler ve abonelikler: faturalama aralığı ve abonelik durumu takip edilir.
- Kredi defteri: paket kredisinin nereye harcandığı gerekçesiyle birlikte kayda geçer.
- Sipariş, ödeme, fatura ve kupon yönetimi; ödeme sağlayıcısından gelen bildirimler ayrı kayıt olarak saklanır.
- Hediye kartı satışı ve üye ödül/kredi ekranı.
- Üyelere özel video kütüphanesi: kategorili videolar, erişim seviyesi ve izleme ilerlemesi takibi.
- Eğitmen profilleri, ders tipleri, seviye bilgisi, lokasyon ve salon kayıtları.
- İçerik modülleri: blog (kategori ve etiketli), galeri, sıkça sorulan sorular, yorumlar, serbest sayfalar.
- Talep ve iletişim: potansiyel üye kaydı, iletişim mesajı ve bülten aboneliği.
- Site yönetimi: tema, logo, font, modül göster/gizle, bakım modu, navigasyon, yönlendirmeler ve sayfa bazlı arama motoru ayarları.
- Çift dil: çevrilebilir metinler dil bazlı saklanır; tüm yönetim yazma işlemleri denetim günlüğüne düşer.
Kimler için uygun
- Pilates, yoga, reformer ve grup dersi veren stüdyolar.
- Paket ve abonelik satan, kredi bazlı ders takibi yapan wellness işletmeleri.
- Birden fazla salonu veya lokasyonu olan stüdyo zincirleri.
- Ders içeriğini üyelerine video olarak da sunmak isteyen eğitmen ekipleri.
Fiyatlandırma
Üç kademeli paket vardır: giriş paketi tanıtım sitesi, ders tipleri ve eğitmen sayfalarıyla başlar; orta pakette ders programı, online rezervasyon, üyelik paketleri ve üye portalı açılır; üst pakette online ödeme, abonelik ve kredi yönetimi, hediye kartı, video kütüphanesi ve ikinci dil devreye girer. Güncel bedeller aşağıdaki paket bölümünde listelenir. Bedeller KDV hariçtir, tek seferlik kurulum bedeli ayrıdır.
Kimler için uygun?
Pilates, reformer, yoga ve grup dersi veren stüdyolar; paket ve abonelik satan wellness işletmeleri; birden fazla salonu olan stüdyo zincirleri; ders içeriğini üyelerine video olarak da sunmak isteyen eğitmen ekipleri.
Üretici: VIPTECH
Kurumsal web sitesi, e-ticaret ve sektörel web çözümleri üreten yazılım firması. Otelden restorana, emlaktan sağlığa altmıştan fazla sektör için hazır altyapı sunar: içeriğin tamamı yönetim panelinden düzenlenebilir, randevu/rezervasyon ve teklif akışları hazır gelir, SEO ve modül yönetimi kutudan çıkar. Ayrıca ilan portalı entegrasyonları ve gayrimenkul veri servisleri sağlar.
Paketler ve fiyatlar
Müşterinin ihtiyacına göre seçilecek paketler. Tüm bedeller KDV hariçtir.
Tanıtım sitesi — KDV hariç, kurulum bedeli ayrıdır.
- Kurulum bedeli (tek seferlik)
- ₺15.000,00
- İlk ay toplamı
- ₺15.750,00
- Sonraki aylar
- ₺750,00/ay
- Ana sayfa, ders tipleri, eğitmenler, galeri ve iletişim
- Sıkça sorulan sorular, yorumlar ve serbest sayfalar
- İletişim mesajı ve potansiyel üye kaydı
- Görsel kütüphanesi ve navigasyon yönetimi
- Temel arama motoru ayarları ve modül göster/gizle
Program ve rezervasyon — KDV hariç, kurulum bedeli ayrıdır.
- Kurulum bedeli (tek seferlik)
- ₺25.000,00
- İlk ay toplamı
- ₺26.500,00
- Sonraki aylar
- ₺1.500,00/ay
- Başlangıç paketindeki tüm özellikler
- Ders programı, seans ve kapasite yönetimi
- Online rezervasyon ve üye portalı
- Lokasyon ve salon tanımları, eğitmen atamaları
- Üyelik planları ve paket tanımları, blog modülü
Ödeme, abonelik ve video — KDV hariç, kurulum bedeli ayrıdır.
- Kurulum bedeli (tek seferlik)
- ₺40.000,00
- İlk ay toplamı
- ₺42.500,00
- Sonraki aylar
- ₺2.500,00/ay
- Profesyonel paketindeki tüm özellikler
- Online ödeme, sipariş, fatura ve kupon yönetimi
- Abonelik ve kredi defteri, hediye kartı satışı
- Üyelere özel video kütüphanesi ve izleme takibi
- İngilizce sürüm, denetim günlüğü, bakım modu ve öncelikli destek
Görseller ve videolar
1 medyaKullanım kılavuzu
Kurulumdan günlük kullanıma, üreticinin hazırladığı adım adım anlatım.
1Ana sayfa ve tanıtım modülleriStüdyoyu anlatan giriş ekranı, ders tipleri, eğitmenler ve üyelik çağrısı.
Ne işe yarar
Ziyaretçiyi ilk derse ikna eder. Tanıtım bloğu, ders tipleri, eğitmen kartları, galeri, yorumlar ve üyelik çağrısı bölümlerinden oluşur. Her bölüm modül kaydıyla açılıp kapatılır.
Kimler kullanır
- Stüdyo sahibi: vitrin kurgusu
- Pazarlama: kampanya ve çağrı metinleri
Adım adım
- Panelde Modüller ekranından yayınlanacak bölümleri seçin.
- Genel ayarlar ekranından tanıtım başlığı, açıklaması ve görselini girin.
- Ders tipleri ve eğitmen kayıtlarını yayınlayın.
- Yorumlar ve galeri modüllerini doldurun.
- Siteyi iki dilde açıp yerleşimi kontrol edin.
Alanların anlamı
- Modül anahtarı: Bölümün sistemdeki adı.
- Çevrilebilir metin: Aynı alanda Türkçe ve İngilizce karşılığı tutulan içerik.
- Görünürlük: Bölümün sitede yayınlanıp yayınlanmayacağı.
İpuçları
- Deneme dersi çağrısını üst blokta tutun; dönüşümü en çok bu artırır.
- Ders tipi görsellerini gerçek stüdyonuzda çekin; stok fotoğraf güven kaybettirir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Bölüm görünmüyor": Modül kapalıdır veya içinde yayınlanmış kayıt yoktur.
- "İngilizce sayfada Türkçe metin var": İlgili dil alanı boştur.
2Ders tipleri, eğitmenler, lokasyon ve salonlarProgramın temelini oluşturan tanım kayıtları.
Ne işe yarar
Ders programının kurulabilmesi için gereken tanımları tutar. Ders tipi dersin ne olduğunu ve seviyesini belirtir; eğitmen kaydı kimin verdiğini; lokasyon ve salon nerede verildiğini ve kaç kişilik olduğunu tanımlar.
Kimler kullanır
- Stüdyo yöneticisi: tanım kayıtlarını kurar
- Ziyaretçi: ders ve eğitmen sayfalarını okur
Adım adım
- Lokasyonları tanımlayın; adres ve iletişim bilgilerini girin.
- Her lokasyona salonları ekleyin ve kapasitelerini yazın.
- Eğitmen kayıtlarını açın; ad, fotoğraf, biyografi ve uzmanlıklarını girin.
- Ders tiplerini tanımlayın; ad, açıklama, seviye ve süre bilgisini verin.
- Kısa adları ve arama motoru bilgilerini doldurup yayınlayın.
Alanların anlamı
- Seviye: Dersin başlangıç, orta veya ileri olduğunu belirtir.
- Kapasite: Salonun aynı anda alabileceği kişi sayısı; rezervasyon sınırını belirler.
- Kısa ad: Ders veya eğitmen detay sayfasının adresini üretir.
İpuçları
- Salon kapasitesini gerçek ekipman sayısına göre girin; reformer sayısı kadar rezervasyon alınmalıdır.
- Eğitmen biyografilerine sertifika bilgisi ekleyin; üye kararında etkilidir.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Seans oluşturamıyorum": Ders tipi, eğitmen veya salon tanımı eksiktir.
- "Kapasite yanlış": Salon kaydındaki kapasite değeri güncellenmelidir.
3Ders programı ve seanslarHaftalık takvimin kurulması, seans durumlarının ve kontenjanın yönetimi.
Ne işe yarar
Rezervasyonun üzerine kurulduğu takvimdir. Her seans bir ders tipine, eğitmene, salona ve zamana bağlanır; kontenjan salon kapasitesinden gelir ve rezervasyonlar bu sınıra göre kabul edilir. Seansın durumu (planlandı, iptal, tamamlandı gibi) ayrıca izlenir.
Kimler kullanır
- Stüdyo yöneticisi: haftalık programı kurar
- Eğitmen: kendi seanslarını görür
- Üye: program sayfasından seans seçer
Adım adım
- Panelde seans ekranını açın ve yeni seans oluşturun.
- Ders tipini, eğitmeni, salonu, tarihi ve saati seçin.
- Kontenjanı kontrol edin; salon kapasitesinden farklı bir sınır gerekiyorsa güncelleyin.
- Seansı yayına alın; program sayfasında görünür.
- Ders sonrası seansın durumunu tamamlandı olarak işaretleyin.
Alanların anlamı
- Seans durumu: Seansın planlandı, iptal veya tamamlandı hâli.
- Kontenjan: Seansa kabul edilecek en fazla kişi sayısı.
- Başlangıç/bitiş: Seansın zaman aralığı.
İpuçları
- Haftalık programı bir hafta önceden yayınlayın; üyeler planlarını buna göre yapar.
- İptal edilen seansta rezervasyonları da iptal etmeyi ve üyelere kredi iadesini unutmayın.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Seans programda yok": Seans yayınlanmamış veya geçmiş tarihlidir.
- "Kontenjan dolu görünüyor ama salon boş": İptal edilmiş rezervasyonlar kapatılmamıştır; rezervasyon listesini kontrol edin.
4Rezervasyon ve üye portalıÜyenin seans ayırtması, rezervasyonlarını ve bakiyesini görmesi.
Ne işe yarar
Üyenin kendi işini kendisinin yapmasını sağlar. Üye giriş yapar, programdan seans seçer ve rezervasyon oluşturur; portalda rezervasyonlarını, aboneliğini, kredi bakiyesini ve profilini görür.
Kimler kullanır
- Üye: rezervasyon ve bakiye takibi
- Resepsiyon: telefonla gelen talebi panelden işler
Adım adım
- Üye kayıt olur veya giriş yapar.
- Program sayfasından uygun seansı seçer ve rezervasyonu oluşturur.
- Sistem kontenjanı ve kredi bakiyesini kontrol eder; uygunsa rezervasyon onaylanır.
- Üye portalda rezervasyonlarını görüntüler ve gerekirse politikanız çerçevesinde iptal eder.
- Ders sonrası katılım durumu güncellenir.
Alanların anlamı
- Rezervasyon durumu: Onaylı, iptal edilmiş veya katılım gerçekleşmiş hâli.
- Kredi bakiyesi: Üyenin kullanabileceği ders hakkı.
- Katılım: Üyenin derse gelip gelmediği bilgisi.
İpuçları
- İptal politikasını üye portalında ve sıkça sorulan sorularda net yazın.
- Gelmeyen üyeyi katılmadı olarak işaretleyin; kredi politikanızı buna göre uygulayın.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Rezervasyon yapamıyorum": Kontenjan dolmuş veya kredi bakiyesi yetersizdir.
- "Aynı seansa iki kayıt": Sistem çift kaydı engeller; ikinci deneme hata verir.
5Paketler, abonelik ve kredi defteriÜyelik planlarının satışı, abonelik durumları ve kredi hareketlerinin izlenmesi.
Ne işe yarar
Gelir modelini yönetir. Üyelik planı düzenli aboneliği, paket ise belirli sayıda ders hakkını temsil eder. Kredi defteri her hareketi gerekçesiyle yazar: paket alımı, rezervasyon kullanımı, iptal iadesi ve manuel düzeltme ayrı ayrı görünür.
Kimler kullanır
- Stüdyo yöneticisi: plan ve paket tanımları
- Muhasebe: abonelik ve tahsilat takibi
- Üye: kalan hakkını portalda görür
Adım adım
- Üyelik planlarını tanımlayın; faturalama aralığını ve içerdiği hakları belirtin.
- Paketleri tanımlayın; kaç ders hakkı verdiğini ve geçerlilik süresini yazın.
- Üye satın aldığında kredi defterine giriş otomatik düşer.
- Rezervasyon oluştuğunda kredi düşümü, iptalde iade kaydı oluşur.
- Gerekirse manuel düzeltme yapın ve gerekçesini yazın.
Alanların anlamı
- Faturalama aralığı: Aboneliğin yenilenme periyodu.
- Abonelik durumu: Aktif, beklemede veya iptal edilmiş hâl.
- Kredi gerekçesi: Hareketin nedenini belirten etiket.
İpuçları
- Manuel kredi düzeltmelerinde gerekçeyi mutlaka doldurun; sonraki ay kimse hatırlamaz.
- Paketlerin geçerlilik süresini net yazın; süresi dolan kredi tartışma yaratır.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Üyenin kredisi eksik görünüyor": Kredi defterinden hareketleri sırayla okuyun; iptal iadesi işlenmemiş olabilir.
- "Abonelik yenilenmedi": Ödeme başarısız olmuştur; ödeme kayıtlarını kontrol edin.
6Sipariş, ödeme, kupon ve hediye kartıOnline tahsilat zinciri: sipariş oluşumu, ödeme, fatura, indirim kuponu ve hediye kartı.
Ne işe yarar
Satışı tamamlar. Üye paket veya abonelik seçtiğinde sipariş oluşur; ödeme adımında sağlayıcıya yönlendirilir; ödeme sonucuna göre sipariş durumu güncellenir ve fatura kaydı oluşturulur. Kuponlar indirim uygular, hediye kartı üçüncü kişiye satış sağlar. Ödeme sağlayıcısından gelen bildirimler ayrı kayıtlar olarak saklanır ve aynı bildirimin iki kez işlenmesi engellenir.
Kimler kullanır
- Muhasebe: tahsilat ve fatura takibi
- Stüdyo yöneticisi: kampanya kuponları
- Üye: ödeme ve hediye kartı satın alma
Adım adım
- Fiyatlandırma sayfasından paketi seçin ve sepet/ödeme adımına geçin.
- Varsa kupon kodunu girin; indirim tutarı görünür.
- Ödemeyi tamamlayın; sipariş durumu ödeme sonucuna göre güncellenir.
- Panelde sipariş, ödeme ve fatura kayıtlarını kontrol edin.
- Hediye kartı satışı için hediye sayfasındaki akışı kullanın.
Alanların anlamı
- Sipariş türü ve durumu: Satışın niteliği ve tamamlanma aşaması.
- Ödeme durumu: Bekleyen, başarılı veya başarısız.
- Kupon tipi: İndirimin yüzde mi sabit tutar mı olduğu.
- Bildirim kaydı: Ödeme sağlayıcısından gelen olayın saklandığı kayıt.
İpuçları
- Kupon geçerlilik tarihlerini mutlaka girin; süresiz kupon uzun vadede gelir kaybıdır.
- Başarısız ödemeleri haftalık gözden geçirin; çoğu tek aramayla kurtarılır.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Ödeme alındı ama paket tanımlanmadı": Sağlayıcı bildirimi gecikmiş olabilir; bildirim kayıtlarını kontrol edin.
- "Kupon çalışmıyor": Süresi dolmuş, kullanım limiti bitmiş veya ilgili ürüne tanımlı değildir.
7Video kütüphanesiÜyelere özel, erişim seviyesine göre açılan video içerikleri ve izleme takibi.
Ne işe yarar
Stüdyoya gelemeyen üyeyi elde tutar ve aboneliğe ek değer katar. Videolar kategorilere ayrılır, her videonun erişim seviyesi vardır (herkese açık, üyeye özel gibi) ve üyenin izleme ilerlemesi kaydedilir.
Kimler kullanır
- Eğitmen: içerik üretir
- Üye: evde çalışmak için izler
- Yönetici: erişim seviyelerini belirler
Adım adım
- Video kategorilerini oluşturun.
- Videoyu dış video servisine yükleyin ve bağlantısını alın.
- Panelde video kaydı açın; başlık, açıklama, kategori ve sağlayıcı bilgisini girin.
- Erişim seviyesini seçin ve yayınlayın.
- Üye portalından erişimi test edin.
Alanların anlamı
- Sağlayıcı: Videonun barındırıldığı dış servis.
- Erişim seviyesi: Videoyu kimlerin izleyebileceği.
- İzleme ilerlemesi: Üyenin videoda kaldığı yer.
İpuçları
- Bir-iki videoyu herkese açık bırakın; tanıtım için en iyi araçtır.
- Video başlıklarını seviye ve süre bilgisiyle yazın.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Video açılmıyor": Dış servisteki gizlilik ayarı erişimi engelliyordur.
- "Üye videoyu göremiyor": Erişim seviyesi üyenin aboneliğinin üzerindedir.
8Site ayarları, tema, arama motoru ve denetimLogo, renk, font, modül göster/gizle, bakım modu, navigasyon, sayfa ayarları ve denetim günlüğü.
Ne işe yarar
Sitenin görünümünü ve teknik ayarlarını yönetir. Tema renkleri ayar kayıtlarından okunup sayfaya uygulanır; modüller açılıp kapatılır; bakım modu siteyi geçici kapatır; navigasyon ve yönlendirmeler ayrı ekranlardan yönetilir. Sayfa/rota bazlı arama motoru ayarları dil bazlı tutulur ve tüm yönetim yazma işlemleri denetim günlüğüne düşer.
Kimler kullanır
- Yönetici: tema, modüller ve bakım modu
- Dijital pazarlama: arama motoru ve ölçümleme ayarları
Adım adım
- Genel ayarlar ekranından site adı, logo ve iletişim bilgilerini girin.
- Görünüm ekranından renkleri ve fontları seçin.
- Arama motoru ekranından rota bazlı başlık ve açıklamaları dil dil doldurun.
- Ölçümleme ekranından analiz kodlarını girin.
- Gerekirse bakım ekranından siteyi geçici olarak kapatın.
- Denetim kayıtlarını düzenli gözden geçirin.
Alanların anlamı
- Ayar anahtarı: Site ayarının sistemdeki adı.
- Rota: Arama motoru kaydının bağlı olduğu sayfa yolu.
- Denetim kaydı: Kullanıcı, işlem ve zaman bilgisi.
İpuçları
- Dönem başlarında bakım modunu kullanarak fiyat güncellemelerini toplu yapın.
- Arama motoru başlıklarını iki dilde de doldurun; boş kalan dil ana dile düşer.
Sık karşılaşılan sorunlar
- "Renk değişmedi": Tarayıcı önbelleği; sayfayı zorla yenileyin.
- "Sayfa bakım ekranında kaldı": Bakım modu kapatılmamıştır.
Sık sorulan sorular
12 soruKurulum
Kurulum ne kadar sürer?
Ders tipleri, eğitmenler, salonlar ve paket tanımları hazır olduğunda kurulum birkaç hafta içinde tamamlanır. Ödeme sağlayıcısı entegrasyonu ayrıca planlanır.
Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?
Hazır bir toplu içe aktarma aracı yoktur; üyeler siteden kayıt olur veya panelden girilir. Büyük listeler için tek seferlik veri yükleme hizmeti kurulum kalemi olarak planlanır.
Fiyatlandırma
Aylık bedele neler dâhil?
Barındırma, sürüm güncellemeleri, güvenlik yamaları ve destek dâhildir. Kurulum bedeli tek seferliktir; tüm bedeller KDV hariçtir.
Üye sayısına göre ek ücret var mı?
Hayır. Aylık bedel kurum başınadır; üye, eğitmen ve seans sayısına göre ek bedel uygulanmaz. Ödeme sağlayıcısının kendi komisyonu ayrıdır.
Teknik
Sistem tek uygulama mı?
Evet. Public site, üye portalı ve yönetim paneli tek uygulamada çalışır; yönetim paneli aynı adresin alt yolundadır. Bu yapı tek sunucu ve tek sertifikayla çalışmayı kolaylaştırır.
Kontenjan aşımı veya çift rezervasyon olabilir mi?
Hayır. Rezervasyon oluşturulurken kapasite, mevcut rezervasyon sayısı ve üye bakiyesi birlikte kontrol edilir; çift kayıt ve negatif bakiye engellenir.
Entegrasyon
Hangi ödeme altyapısı bağlanıyor?
Ödeme sağlayıcısı kurulum aşamasında seçilerek entegre edilir. Sağlayıcı başvurusu, sözleşme ve komisyon anlaşması işletmenin sorumluluğundadır.
Google Analytics ve Search Console bağlanabiliyor mu?
Evet. Ölçümleme kodları ve doğrulama bilgileri ilgili ayar ekranından girilir; site haritası, robots ve dil etiketleri otomatik üretilir.
Veri ve güvenlik
Üye verileri nasıl korunuyor?
Üye kayıtları kendi veritabanınızda tutulur, parolalar şifrelenmiş saklanır ve oturum güvenli çerezle yürütülür. Kart bilgisi hiçbir zaman sitede saklanmaz, ödeme sağlayıcısında işlenir.
Kimin hangi rezervasyonu iptal ettiğini görebilir miyiz?
Evet. Tüm yönetim yazma işlemleri denetim günlüğüne düşer; kullanıcı, işlem ve zaman bilgisiyle geriye dönük inceleyebilirsiniz.
İçerik yönetimi
Programı ve fiyatları kendimiz güncelleyebilir miyiz?
Evet. Seanslar, paketler, planlar, eğitmenler, videolar, sayfalar ve tüm site metinleri panelden yönetilir.
Kullanmadığımız modülleri kapatabilir miyiz?
Evet. Video kütüphanesi, blog, hediye kartı gibi modüller panelden gizlenebilir; gizlenen modülün menü bağlantısı da düşer.
Pilates Stüdyosu Rezervasyon ve Üyelik Platformu işletmenize uygun mu?
Talebinizi bırakın; bölgenizdeki yetkili size dönsün, ihtiyacınıza en uygun paketi birlikte belirleyelim.
Satın alma talebi gönder