Aidora Site ve Apartman Yönetim Sistemi

Web sitesinden hesap başvurusu yapılır: şirket adı, ad soyad, e-posta, parola ve telefon girilir, kullanım şartları ile KVKK onayı işaretlenir. Başvuru alındığında şirket kodunuz ekranda gösterilir. Süper admin başvuruyu onayladığında şirketinize özel veritabanı kurulur, kullanıcılarınız aktifleşir ve panel kullanıma açılır.

Personel girişi üç alanlıdır: şirket kodu, e-posta ve parola. Sakin portalı girişi ise şirket kodu, telefon ve şifre ile yapılır ve tamamen ayrı bir oturumdur. Süper admin paneli üçüncü ve bağımsız bir adrestir. Bir kanalın oturumu diğer kanalın ekranlarında geçerli değildir.

Sırayla site, blok, daire (arsa payı ve brüt m² dâhil), kişiler ve roller, açık borç bakiyeleri, kasa/banka hesapları ve o yılın işletme projesi girilir. Ardından yazdırma şablonları ve sistem parametreleri ayarlanır. Toplu içe aktarma aracı olmadığından veri girişi büyük sitelerde bir kurulum hizmeti olarak planlanmalıdır.

Kişiler ekranında ilgili kişinin detayına girip Portal Erişimi kartından Erişim Ver denir. Kişinin telefonu kayıtlı olmalıdır. Üretilen şifre yalnızca o pencerede bir kez gösterilir; kopyalayıp kişiye iletirsiniz. Şifre unutulursa yönetim yeniler, sakin kendi başına sıfırlayamaz.

Aylık bedel kurum başınadır, kullanıcı sayısına göre artmaz. Tüm modüller, sakin portalı, şirkete özel veritabanı ve sürüm güncellemeleri dâhildir. Taahhüt 12 aydır.

Standart pakette birden çok siteyi aynı panelde yönetebilirsiniz; site sayısı için ayrı lisans alınmaz. Çok büyük portföylerde ve özel raporlama/entegrasyon taleplerinde kurumsal fiyatlandırma ayrıca değerlendirilir.

Hayır. SMS gönderimi için kendi sağlayıcı hesabınız (NetGSM veya İleti Merkezi) ve operatör onaylı gönderici başlığınız gerekir; mesaj kredisi ayrıca satın alınır. E-posta için kendi SMTP hesabınız tanımlanır. Bunları kurulum kalemi olarak planlayın.

Evet. Kesin işletme projesi varsa kalemler paylaşım anahtarına göre bölüştürülerek, yoksa daire aidatından üretilir. Üretim her ayın 1'inde otomatik çalışır ve idempotenttir, yani var olan dönem kayıtları atlanır. Ayrıca elle de tetikleyebilirsiniz.

Kat Mülkiyeti Kanunu m.20/2 uyarınca aylık %5 varsayılan oranla, her gece geciken kayıtlar taranarak işlenir. Oran ayarlardan değiştirilebilir. Tahsilat yapıldığında para önce birikmiş gecikme tazminatına, sonra anaparaya sayılır; bu Türk Borçlar Kanunu m.100 kuralıdır ve dağıtım sırası (en eski kayıt veya en eski vade) ayarlanabilir.

Sistem çifte nisap arar: katılan dairelerin arsa payı toplamı toplamın yarısını, katılan daire sayısı da toplam daire sayısının yarısını aşmalıdır. Vekâlette tavan uygulanır: bir vekil toplam oy hakkı olan dairelerin en fazla %5'ini temsil edebilir ve 40'tan az daireli yapılarda en fazla iki vekâlet kabul edilir. Ortak alan daireleri hesaba katılmaz.

Evet. 5627 sayılı Enerji Verimliliği Kanunu ve ilgili yönetmelik uyarınca toplam tutarın %70'i kalorimetre tüketimine, %30'u brüt m² üzerinden paylaştırılır. Oranlar değiştirilebilir ama toplam 100 olmak zorundadır. Ortak alan daireleri faturalanmaz, tüketimleri m² havuzuna aktarılır. Bunun çalışması için o dönemin kalorimetre okumalarının girilmiş olması gerekir.

Evet. Dönem kilidi ile kapatılan aya tahsilat, gider, tahakkuk veya manuel kasa hareketi işlenemez. Kilit açma yalnız yönetici ve sahip rollerine açıktır ve zorunlu gerekçeyle denetim kaydına yazılır. Kilitlemeden önce sistem bekleyen ekstre satırı ve ödenmemiş gider sayısını uyarı olarak gösterir.

Ödeme akışı, dağıtım ve makbuz kesimi hazırdır ancak iyzico ve PayTR bağlantıları henüz taslak durumdadır ve sağlayıcı anahtarları girilmeden gerçek tahsilat yapılmaz. Bu yapılandırma tamamlanana kadar tahsilatı havale/EFT ile ve banka ekstresi eşleştirme modülüyle yürütmenizi öneririz.

Canlı banka entegrasyonu yoktur. Bankadan aldığınız CSV ekstreyi yüklersiniz; sistem açıklamadaki daire desenine, kişi adı benzerliğine ve tutar eşleşmesine bakarak güven derecesiyle öneri üretir. Onayladığınız satır en eski vadeden başlayarak tahsilata dönüşür, kasa hareketi ve makbuz otomatik oluşur. Onay geri alınamaz, bu yüzden aynı ekstreyi iki kez yüklememeye dikkat edin.

Hayır. e-Fatura, e-Arşiv ve Logo/Mikro/Luca fiş dışa aktarımı bugün yoktur. Gelir-gider defteri, bütçe-gerçekleşen ve faaliyet raporu Excel'e aktarılarak mali müşavirle çalışılır.

Hayır. Bildirim kanalları SMS, e-posta ve sakin portalı panosudur. WhatsApp kanalı ve anlık bildirim gönderen native mobil uygulama bulunmamaktadır; portal mobil tarayıcıda çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Hayır. Tahsilat, tahakkuk oluşturma veya iptal, ek borç, gider, aidat üretimi, duyuru yayınlama, rezervasyon, toplantı kararı, mesaj gönderimi, bütçe kesinleştirme ve dönem kilidi açma işlemleri onay kartı olarak düşer ve siz onaylamadan gerçekleşmez. Ayrıca asistan ihlal cezasını kurul kararı olmadan kesmez.

Hayır. Her yönetim şirketi için ayrı bir veritabanı oluşturulur. Kayıtlarınız başka bir şirketin kayıtlarıyla aynı tabloda durmaz; ayrıca personel paneli, sakin portalı ve süper admin oturumları birbirinden tamamen yalıtılmıştır.

Hayır. Güvenlik rolüyle giren kullanıcı yalnızca kapı konsolu, ziyaretçi, kargo, davet ve devriye ekranlarına erişebilir; diğer tüm modüller sunucu tarafında reddedilir. Kapıcı ve bekçi hesaplarını mutlaka bu rolle açın.

Hayır. Sakin portalındaki tüm sorgular kişinin aktif rolü bulunan dairelerle sınırlıdır ve bu kısıt sunucu tarafında zorlanır. Sakin yalnız kendi dairesi için misafir daveti oluşturabilir.

Hayır. Herkese açık doğrulama sayfası yalnızca makbuz numarası, tarih, tutar, daire ve ödeyenin adı ile soyadının baş harfini gösterir. Başka hiçbir kişisel bilgi paylaşılmaz.

Kullanıcı ve sakin parolaları geri döndürülemez biçimde saklanır ve hiçbir okumada dönmez. Ödeme, SMS ve SMTP gizli anahtarları yalnız yazılabilir; ekranda maskeli görünür ve boş bırakılarak kaydedilirse mevcut değer korunur.

Kısmen. Altı rol vardır: sahip, yönetici, kullanıcı, salt okuma, denetçi ve güvenlik. Güvenlik ve denetçi rollerinin kapsamı sunucu tarafında sınırlandırılmıştır. Ancak modül × okuma/yazma/onay düzeyinde granüler bir izin matrisi henüz yoktur; örneğin satın alma onayında hiyerarşi kurulamaz ve personel maaş bilgisi listede maskesiz görünür. Yetki dağılımını rol seçimiyle planlayın.